Assistant administratif (H/F)

Rattaché au service insertion professionnelle et formation, vous avez pour mission :

• Vous gérez le standard téléphonique externe du centre ;
• Vous accueillez, informez et orientez les visiteurs ;
• Vous préparez, modifiez, mettez à jour les présentations ou autres documents de communication ;
• Vous mettez à jour les tableaux de bord et en assurez le reporting ;
• Vous participez aux réunions et établissez les comptes rendus ;
• Vous contribuez à la rédaction de courriers ;
• Vous contrôlez la conformité de la mise en forme des documents ;
• Vous participez à la création de dossiers administratifs ; les classez dans le/les services ;
• Vous renseignez les outils collaboratifs en fonction des demandes ;
• Vous assistez les chargés de recrutement des volontaires (appels téléphoniques, primo-gestion des candidatures...) ;
• Vous saisissez des données.

Profil :

Niveau Bac minimum, avec 2 ans d’expérience idéalement dans l'insertion professionnelle d'un public en difficulté. Maîtrise des techniques du secrétariat. Bonne connaissance des techniques de rédaction. Bonne culture administrative. Excellent relationnel. Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique...) et Internet.

Contrat :

Agent contractuel (CDD de droit public de 4 mois)

Temps plein 39h/semaine

Permis B obligatoire

Rémunération : à partir de 1540 € brut mensuel

 

Modalités :

Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre via : https://epide-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-assistant-administratif-h-f_1410.aspx

Poste à pourvoir au plus tôt jusqu'au 30 avril 2021